为科学调配、规范使用公司会议室，更好地给师生提供会议保障和服务，现将有关事项通知如下：
一、会议室基本情况
公司现有109、116、128三个会议室可供使用，其中109会议室可容纳30人左右，128会议室可容纳40人左右，116报告厅可容纳80人左右。
二、会议室预约使用办法
1.请至少提前一天预约会议室，至多可提前一个月预约会议室（组会不再单独预留，也在此预约），每预约使用一次单独填一张预约单；
2.请认真填写《BB贝博艾弗森官网会议室使用预约单》，并报综合办公室（368室，电话84708083）审批后，将此表交至BB贝博艾弗森官网一楼传达室备案；
3.请自觉保持会议室的环境卫生，离开时关好门窗与用电设备；
4.当公司有重大会议与已预约时间冲突时，会保证公司会议优先使用，敬请谅解。
会议室是公司的公共资源，请大家共同维护！
BB贝博艾弗森官网
综合办公室
2020年8月18日
